招展書是與參展商溝通的重要載體，也是展覽項(xiàng)目的第一份說明書。因此，招展書的制作必須準(zhǔn)確且盡可能做到全面、簡(jiǎn)要，主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：
1．展覽的基本內(nèi)容
展覽的基本內(nèi)容主要包括：展覽名稱、展覽LOGO、展覽時(shí)間和地點(diǎn)、展覽組織機(jī)構(gòu)、辦展意義、展覽特點(diǎn)、展品范圍、展覽費(fèi)用、與展覽相關(guān)的廣告等。例如，20n年廣州國(guó)際游艇展招展書封面如圖5一1所示。
2．展覽環(huán)境的基本介紹
展覽題材所在行業(yè)、辦展所在地的環(huán)境介紹等包括行業(yè)生產(chǎn)、銷售、進(jìn)出口及發(fā)展趨勢(shì)，以及辦展所在地區(qū)的市場(chǎng)環(huán)境及市場(chǎng)的輻射范圍。如圖5一2所示。
3．展覽招商和宣傳推廣計(jì)劃
展覽組織機(jī)構(gòu)對(duì)往屆到會(huì)觀眾的分析資料及邀請(qǐng)專業(yè)采購(gòu)商的情況介紹，同時(shí)也要詳細(xì)介紹展覽宣傳推廣的手段、方法、渠道及措施等，這些都是參展商最關(guān)注的展覽價(jià)值，對(duì)參展決策具有決定性的影響。因此，展覽組織機(jī)構(gòu)在招展書中要精心規(guī)劃這些內(nèi)容。
4．展覽價(jià)格與展覽服務(wù)
展覽組織機(jī)構(gòu)將展覽展位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容安排在招展書的明顯位置，同時(shí)還要向參展商提供如何辦理參展手續(xù)、填寫參展申請(qǐng)表以及付款等信息并注明展覽組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式。(見圖5一3中國(guó)義烏國(guó)際小商品博覽會(huì)參展企業(yè)展位申請(qǐng)表)
5．歷屆展覽的基本情況與圖案
主要介紹歷屆展覽的成果和輔助參展的一些圖片洳展館平面圖、周邊地區(qū)交通圖、往屆展覽總結(jié)資料圖、展覽現(xiàn)場(chǎng)圖等，圖片不但可以豐富招展書的內(nèi)容，還可以起到美化作用。(如圖5一4所示)
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