一份完整的展覽策劃基本包括展覽策劃的目標(biāo)、策劃主體、策劃對象、策劃依據(jù)、展覽策劃、策劃方案、策劃效果評估等核心要素。
1．展覽策劃的目標(biāo)
展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標(biāo)，也就是策劃的對象，要搞好展覽策劃，必須確定策劃的目標(biāo)。策劃目標(biāo)可以是單一目標(biāo)，也可以是復(fù)合目標(biāo)。單一目標(biāo)是指展覽策劃中的具體策略問題，如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標(biāo)準(zhǔn)等的策劃;復(fù)合目標(biāo)是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標(biāo)，如市場占有率、銷售利潤率，或同時對價格、渠道、促銷等各項(xiàng)活動的預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行策劃。
2．策劃主體
展覽策劃主體是指進(jìn)行創(chuàng)意、規(guī)劃，提出策劃方案的展覽組織機(jī)構(gòu)，是具有高智慧的腦力操作者，在展覽活動中起著“智囊”的作用。策劃主體可以是個人，也可以是某一機(jī)構(gòu)、組織。由于策劃是一種高智力密集型的創(chuàng)造性活動，因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質(zhì)的要求，展覽組織機(jī)構(gòu)的素質(zhì)直接影響著展覽活動的質(zhì)量水平。
3．策劃對象
策劃對象既可以是某項(xiàng)整體展覽活動，也可以是展覽諸要素中某一要素，例如展覽宣傳項(xiàng)目、展覽設(shè)計項(xiàng)目等。
4．策劃依據(jù)
策劃依據(jù)既包括展覽組織機(jī)構(gòu)的知識結(jié)構(gòu)、信息儲存及關(guān)于策劃對象的專業(yè)信息，也包括展覽項(xiàng)目立項(xiàng)的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規(guī)劃的過程，是一種分析、比較、研究的過程，也是不斷思維、不斷處理信息的過程。展覽策劃要順利進(jìn)行，展覽組織機(jī)構(gòu)必須獲取大量的一手材料，掌握相關(guān)的信息。展覽策劃主體應(yīng)該根據(jù)策劃目標(biāo)的要求，收集、整理與策劃目標(biāo)有關(guān)的各種信息，包括展覽內(nèi)部可控的信息和不可控的環(huán)境信息、消費(fèi)需求信息和競爭對手信息等。
5．策劃方案
展覽策劃方案是展覽組織機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目策劃目標(biāo)，針對策劃對象而設(shè)計創(chuàng)意的一整套策略、方法和步驟。
6．策劃效果評估
策劃效果評估是對實(shí)施策劃方案可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行預(yù)先的判斷和評估。在展覽策劃中，效果評估可以說是一項(xiàng)展覽活動的終點(diǎn)工作，也是起點(diǎn)工作，它為以后的展覽項(xiàng)目策劃提供決策依據(jù)，也為展覽的品牌成長提供可參考的依據(jù)。以上所述的展覽策劃諸要素之間是一個互相影響、互相制約的體系，要構(gòu)建好一個完整的系統(tǒng)工程，還需要展覽組織機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)主體的默契配合，高效運(yùn)作。
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