辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。例如，“上海國際工業(yè)博覽會”其主辦單位由國家發(fā)展改革委員會、商務部、科學技術(shù)部、信息產(chǎn)業(yè)部、教育部、中國科學院、中國工程院以及上海市人民政府等多家單位組成。
承辦單位:直接負責展會策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位.承辦單位是辦展機構(gòu)中較為核心的單位.例如，“第十屆大連國際汽車工業(yè)展覽會“其承辦單位由中國國際貿(mào)易促進委員會大連分會、中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會、中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車工業(yè)進出口總公司、大連保稅區(qū)管理委員會等單位組成。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、展臺搭建、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
對于一個展覽會來說，主辦單位和承辦單位是最為主要和最為重要的辦展機構(gòu)，是必不可少的。協(xié)辦單位與支持單位可視展會的實際需要來定。
