一場(chǎng)成功的會(huì)展，都有一個(gè)好的會(huì)展策劃，而一個(gè)好的會(huì)展策劃的開頭便是會(huì)展名稱與會(huì)標(biāo)的設(shè)計(jì)。
1)會(huì)展名稱
一個(gè)合適的名稱不僅能使會(huì)展易于分辨和記憶，并能有效傳達(dá)會(huì)展的信息，從而為會(huì)展的成功舉辦奠定良好的基礎(chǔ).一般來說，會(huì)展的名稱主要由以下五個(gè)部分組成:
(1)基本部分.
基本部分用來表明會(huì)展的性質(zhì)和特征，常用的詞匯有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、節(jié)和周等.這些詞在含義和使用習(xí)慣上都有一定的區(qū)別:“展覽會(huì)”一般用于題材相對(duì)較少，具有較強(qiáng)的專業(yè)性的展會(huì);“博覽會(huì)”一般用于題材廣泛、規(guī)模較大的展會(huì);“交易會(huì)”和“交流會(huì)”主要指以貿(mào)易成交或商貿(mào)交流為主要目的的展會(huì);“展銷會(huì)”則主要指以現(xiàn)場(chǎng)零售為主要目的的展會(huì);而“節(jié)”和“周”含義較廣，一般作為除展覽活動(dòng)以外，包含更多的相關(guān)輔助活動(dòng)的展會(huì)的名稱。
(2)時(shí)間部分.
時(shí)間部分用來表示會(huì)展的舉辦時(shí)間，主要有三種表示方法:
[1]用“屆”來表示，如第17屆大連國際服裝博覽會(huì)，這種表示方法強(qiáng)調(diào)了會(huì)展舉辦的連續(xù)性;
[2]用“年份”來表示，如2006中國國際旅游交易會(huì)，用“年份”表示時(shí)間時(shí)，可以把“年”字省略掉，一些剛舉辦的展會(huì)常采用這種表示方法;
[3]用“某年某季”來表示，如2007年德國慕尼黑夏季國際體育用品及運(yùn)動(dòng)時(shí)裝貿(mào)易博覽會(huì)，在一年里舉辦兩屆或兩屆以上的展會(huì)常常采用這種表達(dá)方法.
(3)地點(diǎn)部分.
地點(diǎn)部分用來表示會(huì)展的舉辦地點(diǎn).例如，德國法蘭克福國際汽車及配件展覽會(huì)、上海國際工業(yè)博覽會(huì)、深圳國際家具展覽會(huì)等，都在名稱中反映了舉辦地點(diǎn)。
(4)行業(yè)部分。
行業(yè)部分用來表明會(huì)展題材和展品范圍.該部分通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)或者一個(gè)產(chǎn)業(yè)中某一個(gè)產(chǎn)品大類的名稱，也可以是幾個(gè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)或一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的幾個(gè)產(chǎn)品大類的名稱。例如，中國國際服裝服飾博覽會(huì)中的“服飾”就表明了該展覽會(huì)的題材.有些展會(huì)由于包含的題材眾多，難以在會(huì)展名稱中全部體現(xiàn)，所以干脆在名稱中省掉行業(yè)部分，這樣的展會(huì)通常以‘’博覽會(huì)“命名，如廣州博覽會(huì)、西湖博覽會(huì)等。行業(yè)部分的用詞必須恰當(dāng)，所用的詞含義過寬或過窄，都不利于會(huì)展的成功舉辦。
(5)范圍部分.
范圍部分用來表示展會(huì)的參展企業(yè)和展品來自的地域范圍.該部分通常使用“世界”、“國際”、“中國”、“全國”、“地區(qū)”等詞語，如世界博覽會(huì)、中國國際醫(yī)療器械博覽會(huì)、中國進(jìn)出口商品交易會(huì)、全國糖酒商品交易會(huì)、華東商品交易會(huì)等.
2)會(huì)展標(biāo)志
會(huì)展標(biāo)志是代表會(huì)展主題等信息的象征和符號(hào)，由特定的圖形、文字、色彩設(shè)計(jì)編排而成。在整個(gè)會(huì)展活動(dòng)中，會(huì)展標(biāo)志是使用最為廣泛、出現(xiàn)頻率最高的視覺要素，能夠給會(huì)展參加者留下深刻印象。在設(shè)計(jì)會(huì)展標(biāo)志時(shí)，要遵循以下一些基本原則:
(1)標(biāo)志設(shè)計(jì)一定要具有可識(shí)別性，否則就喪失了標(biāo)志的基本意義，其余都無從談起.這是最重要的一條原則.
(2)符合識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體要求.設(shè)計(jì)者應(yīng)該了解會(huì)展在公眾自目中的形象，熟悉會(huì)展項(xiàng)目導(dǎo)入CI系統(tǒng)的基本戰(zhàn)略.
(3)充分考慮會(huì)展標(biāo)志的理念表現(xiàn)力、可行性，注明標(biāo)志的象征意義，并提供應(yīng)用于各種不同視覺傳媒的形式說明與縮放的比例及視覺效果說明.
(4)設(shè)計(jì)要符合傳播對(duì)象(參展商、專業(yè)觀眾和特定行業(yè))的直觀接受能力與習(xí)慣，并考慮社會(huì)、心理、習(xí)俗與禁忌等因素。
(5)構(gòu)思須巧妙、新穎，力求創(chuàng)意獨(dú)特，避免與別的會(huì)展標(biāo)志雷同或近似。
(6)遵循標(biāo)志設(shè)計(jì)的美學(xué)規(guī)律.構(gòu)圖須美觀、適當(dāng)、簡(jiǎn)練，講究藝術(shù)效果.色彩最好單純、強(qiáng)烈、醒目，力求色彩的感性印象與會(huì)展的形象風(fēng)格相符。
