會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃的編制

　　會(huì)展場(chǎng)館年度綜合計(jì)劃規(guī)定了場(chǎng)館在計(jì)劃年度內(nèi)的目標(biāo)和任務(wù)這此目標(biāo)和任務(wù)是在年度內(nèi)由各部門分階段逐步完成的。為了保證年度綜合計(jì)劃的完成，作為年度綜合計(jì)劃的補(bǔ)充，一般會(huì)展場(chǎng)館還需制訂會(huì)展設(shè)計(jì)活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃。會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃分為兩類：
　　
　　1、月計(jì)劃。月計(jì)劃是以時(shí)間單位月為范圍依該月的時(shí)序而制訂的會(huì)展設(shè)計(jì)活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃根據(jù)年度綜合計(jì)劃和各月預(yù)報(bào)預(yù)訂會(huì)展項(xiàng)目的實(shí)際情況，具體規(guī)定每個(gè)月的計(jì)劃指標(biāo)和各部門的日常業(yè)務(wù)工作，它是年度綜合計(jì)劃在各個(gè)月的具體化，圍繞會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目各部門都要制訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃。如場(chǎng)地管理計(jì)劃、物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、工程設(shè)備和維修計(jì)劃、工程后勤供應(yīng)計(jì)劃等。
　　
　　2、會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃。會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃是指會(huì)展場(chǎng)館針對(duì)某一項(xiàng)會(huì)議或展覽任務(wù)而專門制訂的計(jì)劃。會(huì)展業(yè)以會(huì)議和展覽為中心開(kāi)展各項(xiàng)工作由于會(huì)議與展覽的時(shí)效性和系統(tǒng)性，要求會(huì)展場(chǎng)館的管理者在有限的
　　
　　時(shí)間內(nèi)做好各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)和管理工作，在這一過(guò)程中以項(xiàng)目的概念來(lái)實(shí)現(xiàn)時(shí)間、技術(shù)、人力的有效利用服務(wù)好辦會(huì)辦展參會(huì)參觀的客人，最大限度實(shí)現(xiàn)會(huì)展目的。這一計(jì)劃主要是根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)規(guī)格、規(guī)模重要性和特占對(duì)接待的標(biāo)準(zhǔn)和具體內(nèi)容做出決定。其特點(diǎn)是時(shí)效短、重點(diǎn)突出。
　　
　　會(huì)展場(chǎng)館的長(zhǎng)期計(jì)劃、年度綜合計(jì)劃和會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃組成了會(huì)展場(chǎng)館的計(jì)劃體系這此計(jì)劃在或長(zhǎng)或短的時(shí)間里從各種業(yè)務(wù)方面指導(dǎo)和控制著會(huì)展場(chǎng)館的發(fā)展和場(chǎng)館業(yè)務(wù)的進(jìn)行因此，要制訂好會(huì)展設(shè)計(jì)場(chǎng)館的各項(xiàng)計(jì)劃，必須運(yùn)用科學(xué)的計(jì)劃編制方法，建立科學(xué)的計(jì)劃編制制度和編制程序根據(jù)自身?xiàng)l件和客觀需要把會(huì)展場(chǎng)館的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃與現(xiàn)實(shí)發(fā)展計(jì)劃、宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃與微觀的作業(yè)計(jì)劃結(jié)合起來(lái)制訂出有科學(xué)價(jià)值和指導(dǎo)意義的完整的計(jì)劃。