展覽招展進度控制的策略與招展進度表

要使展覽在與同類展覽的競爭中脫穎而出，營銷進度控制要有效地幫助展覽展示組織者達到預(yù)期的營銷目標。營銷進度的控制應(yīng)建立在創(chuàng)新的營銷策略上，如為重點參展商策劃參展計劃書、編制有效的招展進度計劃，為營銷人員制定目標考核辦法等。
1.為重點參展商策劃參展計劃書
為重點參展商編制參展計劃書是國際展覽展示組織機構(gòu)昔諞采用的營銷策略，也是提速體招展活動的有力舉措，展覽營銷工作實踐證明，參展企業(yè)昔諞存在從眾心理。因此，重點參展商積極參與好的展覽項目對其它參展商具有良好的示范效應(yīng)，為下一步招展工作起到“事半功倍”的效果。策劃重點參展商的參展計劃書是出于對體招展進度的考慮。
參展計劃書應(yīng)針對重點參展商的企業(yè)特性與產(chǎn)品特點，提出有利參展商營銷的展覽信息（如展覽的宣傳推廣、意向重點參展商名錄、大型采購組織與會捎息等）參展計劃書提倡筒潔且具感染力。傳達的所有信息應(yīng)可協(xié)助重點參展商所在企業(yè)的總裁、副總裁、推廣部及相關(guān)部門經(jīng)理更好地把握參展的具體決策。
2．編制招展進度計劃
招展工作實施前，展覽展示組織機構(gòu)應(yīng)先制定招展進度計劃，統(tǒng)籌規(guī)劃招展營銷工作及要達到的具體效果。預(yù)先規(guī)劃何時何地開展什么樣的招展形式；實施何種招展方式與措施；什么階段招展工作要達到的程度與效果等。招展進度計劃的制定可對展覽招展工作實施、總體監(jiān)控，及時對照檢查，發(fā)現(xiàn)間題，調(diào)策略，從而保障招展工作順利完成。
制定招展進度計劃表，就可有條不李地按計劃開展招展活動。針對進度及時評估招展效果，如招展工作未達到預(yù)期階段性目標時，則可及時采取相應(yīng)的補救措施，促進招展任務(wù)的順利完成。
3．制定營銷人員的目標考核機制
為有效地調(diào)控招展進度，應(yīng)對展覽展示營銷人員建立目標考核機制，通過考核機制及時掌握營銷人員在招展過程中的表現(xiàn)、效率、方法與狀態(tài)。有了明確的目標考核，營銷人員就會根據(jù)展覽營銷的目標深入地研究，有效組合招展的方法與技巧，并及時反饋相關(guān)招展策略與市場環(huán)境變化的動態(tài)關(guān)系。目標考核可針對某個項目，也可針對具體時間段或若干項目。建立目標考核機制，對于招展過程中出現(xiàn)的間題就可以靈活采取調(diào)人手或完善招展策略的方法，從而確保招展計劃的所有部分都能有序連貫地進行。