展會(huì)評(píng)估的五項(xiàng)內(nèi)容

　　一、展覽的檔次
　　（1)參展機(jī)構(gòu)情況
　　參展機(jī)構(gòu)情況反映了工商企業(yè)界對(duì)展覽的認(rèn)識(shí)及參與程度。可以從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行評(píng)估。
　　參展機(jī)構(gòu)的數(shù)量。展商多，說(shuō)明工商企業(yè)界對(duì)這個(gè)展覽的重視，參展踴躍。展商越多，租用的展覽面積可能會(huì)越多，因而展商數(shù)量在一定程度上也反映了展廳設(shè)計(jì)的規(guī)模。
　　參展機(jī)構(gòu)的質(zhì)量。參展商的質(zhì)量，是指有多少品牌工商企業(yè)參加展會(huì)。品牌企業(yè)反映了企業(yè)的產(chǎn)品、信譽(yù)、技術(shù)、社會(huì)影響力等。通俗的指標(biāo)是考察大型企業(yè)參展規(guī)模、數(shù)量，如是否是大型企業(yè)，中國(guó)的“500強(qiáng)”，或是世界的“500強(qiáng)"中有多少參加了展覽會(huì)；再一個(gè)是從國(guó)外參展商占整個(gè)參展商的比例考察，國(guó)外參展商所占比例高，說(shuō)明展會(huì)不僅得到國(guó)內(nèi)參展商的認(rèn)可，而且得到國(guó)外參展商的認(rèn)可。
　　（2）展覽面積
　　參展商的數(shù)量雖然可以反映展會(huì)的規(guī)模，但對(duì)展覽規(guī)模而言，它仍是一個(gè)模糊數(shù)據(jù)。因?yàn)?個(gè)小型參展商的參展面積可能不如一個(gè)大型參展商的參展面積。
　　確切的展覽規(guī)模，主要看凈展覽面積，即展覽面積扣除展會(huì)通道、消防通道以后的實(shí)際展覽面積。凈展覽面積真實(shí)地反映展會(huì)的規(guī)模，也反映了展覽的社會(huì)影響力。展覽面積大，說(shuō)明展會(huì)得到社會(huì)廣泛的認(rèn)可。
　　展覽面積的比較主要是相對(duì)于同類(lèi)展廳設(shè)計(jì)而言的，非同類(lèi)展覽比較難以說(shuō)明問(wèn)題。比如21世紀(jì)初的廣交會(huì)已經(jīng)有相當(dāng)規(guī)模，而此時(shí)的納米技術(shù)剛剛得到應(yīng)用，其展覽規(guī)模較小，但不等于這個(gè)展覽不重要。把幾個(gè)在不同城市舉辦的納米技術(shù)展面積進(jìn)行比較，才能得出不同展會(huì)的社會(huì)影響力。
　　二、觀眾數(shù)量與質(zhì)量
　　通過(guò)對(duì)展覽觀眾的數(shù)量與質(zhì)量的考察，可以進(jìn)一步了解展會(huì)的質(zhì)量及其在社會(huì)上的影響。觀眾數(shù)量越多，說(shuō)明展覽在社會(huì)上的影響力越大。對(duì)展銷(xiāo)會(huì)而，觀眾的數(shù)量是其重要的考量指標(biāo)，因?yàn)檫@些展會(huì)本來(lái)就是面向他們的。對(duì)這類(lèi)展會(huì)而言，專(zhuān)業(yè)觀眾多少并不重要。觀眾的質(zhì)量主要是相對(duì)于專(zhuān)業(yè)展覽而言的。專(zhuān)業(yè)展覽主要是面向?qū)I(yè)觀眾的，如世界博覽會(huì)，經(jīng)銷(xiāo)商多，意味著參展商的機(jī)會(huì)越多，從而也說(shuō)明展覽的效果越好。
　　展覽觀眾的質(zhì)量還可以通過(guò)國(guó)外專(zhuān)業(yè)觀眾占專(zhuān)業(yè)觀眾比例進(jìn)行考察。能到國(guó)外參觀展廳設(shè)計(jì)的，往往是展覽會(huì)的專(zhuān)業(yè)觀眾。因?yàn)槌澜绮┯[會(huì)外，普通民眾不大可能專(zhuān)程到國(guó)外參觀某一專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)。外國(guó)專(zhuān)業(yè)觀眾所占比例，在很大程度上說(shuō)明了展覽會(huì)的社會(huì)影響力和展覽效果。
　　三、展會(huì)主題及相關(guān)活動(dòng)
　　展覽會(huì)的主題表明了展覽的價(jià)值取向，是展覽的靈魂。展覽主題除了以精練的文字明確表達(dá)外，還可以通過(guò)對(duì)展品的方向、偏好和對(duì)某些不合展覽主題展品的限制加以體現(xiàn)。此外，還要通過(guò)舉辦與主題相關(guān)的配套活動(dòng)，如相關(guān)的研討會(huì)來(lái)體現(xiàn)。通過(guò)這類(lèi)活動(dòng)，通常可以使展覽的主題得以強(qiáng)化，從而使展會(huì)的方向更加明確，展覽的價(jià)值得到更集中的體現(xiàn)。
　　四、連續(xù)辦展情況
　　連續(xù)辦展情況在本質(zhì)上反映了展覽的生命力。展覽連續(xù)舉辦的屆數(shù)越多，說(shuō)明展廳設(shè)計(jì)生命力旺盛。一個(gè)連續(xù)舉辦了幾十年的展覽，規(guī)模越辦越大，長(zhǎng)盛不衰。這一事實(shí)本身說(shuō)明，這個(gè)展覽契合了社會(huì)的需要。如果展覽辦了兩屆，第三屆就辦不下去了，或者規(guī)模不是擴(kuò)大，而是萎縮，說(shuō)明展覽項(xiàng)目是沒(méi)有發(fā)展前景的。
　　五、展會(huì)效果
　　主要是通過(guò)對(duì)展商客商滿(mǎn)意度與參加下屆展會(huì)的意愿進(jìn)行調(diào)查。展會(huì)效果是展廳設(shè)計(jì)評(píng)估最終落腳點(diǎn)。對(duì)展覽的效果，新聞界喜歡用展覽的成交額來(lái)表示。但是，展會(huì)上的貿(mào)易成交額，大部分是在展前已經(jīng)作為充分的交流與協(xié)商，在展會(huì)上作進(jìn)一步確認(rèn)而實(shí)現(xiàn)的，不過(guò)量不會(huì)很大；還有相當(dāng)部分是在展會(huì)以后進(jìn)一步協(xié)商成交的。因此，用成交額說(shuō)明展會(huì)效果雖是人們的愿望，卻不一定靠得住。事實(shí)上，許多成交額的報(bào)道，都是展覽主辦方領(lǐng)導(dǎo)在密室里拼湊出來(lái)的，不一定是事實(shí)，除了誤導(dǎo)社會(huì)外，并沒(méi)有其他價(jià)值。