會展業是經濟發展的縮影，是企業交流的平臺，能反映經濟技術進步的最新成果，可以體現經貿合作的水平。在新時期，要想大力發展會展業，全面提升會展經濟，應該把好六道關。
第一，科學規劃，合理布局。
一是科學規劃。在廣泛調研和預測的基礎上，從實際出發，因地制宜編制會展業發展規劃，并納入“十一五”規劃之中。二是合理布局。會展業作為都市型服務業，已在一些經濟水平較高、基礎設施完善、第三產業發達的城市迅速崛起，基本上形成了以北京、上海、廣州、大連為中心的會展經濟格局。目前，以重慶為中心的主導西南或西部正嶄露頭角，成為會展經濟又一重點地區。
第二，優化結構，產業支撐。
政府要從全方位的視角來推進會展業產業化的進程，大力發展與會展業相關的產業，發揮會展業對相關產業的拉動作用，相互促進、共同提高。我國是門類齊全的產業大國，逐漸成為世界的制造業基地和加工中心，會展業應為各個供應鏈上的廠商提供交流融合的機會，強化與工業、農業、貿易產業聯動的服務功能，完善產業鏈和連結供應鏈，為制造業升級提供服務，健全會展業服務體系，發展相關服務環節，實現會展產業化。隨著競爭的加劇和外力的推動，現有各種會展將重新整合，總體是向更加市場化、專業化、大型化發展，在產業結構調整中，鼓勵有條件的企業通過收購、兼并等方式壯大實力，逐步提高企業的組織規模和競爭力。
第三，培育品牌，提升水平。
一個好的展會必須有自己的特點，才有核心競爭力。要讓一大批有實力、有影響、資金雄厚的辦展單位脫穎而出。必須樹立品牌意識，鼓勵創新，培育一批具有規模大、知名品牌多、質量高、服務好的會展企業或品牌展會。特別是搞好品牌展，在布展位置、展位面積、展品運輸、組展人員等各方面優先保證知名品牌，扶持特色產品和大宗產品，支持高新技術企業創造品牌，使展會真正成為求真務實的交流、交友平臺。同時要培育更多的影響廣泛、專業化程度高、規模效益顯著的知名國際展會。要加大推介宣傳，會展服務及媒體宣傳對會展的成敗起到至關重要的作用，媒體要多樣化推介會展特別是名牌會展，辦展單位要開展優質服務。
第四，擴大開放，加強合作。
會展業的全面對外開放，能夠加速建立開發性、國際化的經營環境，使會展資源得到優化配置，使內展和外展兩種資源相互融合，促成出現一批具有專業水準和國際影響的品牌會展，出現一批具有國際競爭力和健全現代企業制度的大型會展企業集團。
為適應經濟全球化發展的要求，加強國際間的交流與合作，與會展業“航空母艦”進行合作，采取合資、合作和資本運作方式買斷知名會展，收購合并會展公司，合資興建會展中心，實施品牌并購等多種方式，整合會展業的內外資源，促進會展業朝著國際化、專業化和市場化格局發展。同時，要積極“走出去”，主動融入國際會展市場，出國參展辦展，積極尋求伙伴，參與競爭與合作，使之成功走向世界，努力提高會展業國際化水平。
第五，以人為本，建設隊伍。
人才是發展之本，參展商隊伍的穩定擴大是會展專業水平提高的表現。目前，由于按照國際化、市場化標準與要求興辦的會展越來越多，一大批會展人才在實踐中成長起來，加上會展專業公司不斷增加，使會展隊伍得以壯大，使之走向成熟。要加強會展隊伍建設，大力培訓會展人才，切實搞好會展設計，提高搭建水平，支持鼓勵創新，不斷完善服務和管理水平，推動會展業加快發展，把會展業做大做強。
第六，理順體制，強化管理。
當前，會展業的發展要從政府、企業和行業中介組織三個層面進一步推動會展業提升水平。作為會展業主管部門———各地商務部門要建立起堅強有力、高效統一的組織領導和辦事機構，加強對會展行業的宏觀管理和業務指導，整合會展資源，促進會展業健康有序地發展；另外，會展中介組織要搞好服務工作；會展企業要增強自我約束、自我發展的能力，加強內部管理，力求科學化、規范化，提高效益。
